يقوم المدير بزيارة المسؤول عن السجل و يدون تاريخ الزيارة و الملاحظات و توجيهات المدير لصاحب السجل و المسؤول عنه و يوقع أمام التوصيات و الملاحظات التي يجب الأخذ بها و تفعيلها و بعدها يقوم مسؤول السجل بالأخذ بالتوصيات و تفعيلها ثم يتم الزيارة مرة أخرى للسجل و الاطلاع عليه هل تم تنفيذ تلك التوصيات و تكون الزيارة للسجل مرتين في الفصل الدراسي الواحد .