||
 
 
 


قديم 02-10-2009, 10:09 PM رقم المشاركة : 1
معلومات العضو
rogayah
تربوية

الصورة الرمزية rogayah

إحصائية العضو







rogayah غير متصل


الصادر والوارد هام

السلام عليكم وبعد أنا معلمه أول مرة أمسك الصادر والوارد ولا أعرف شيء ودي تعلموني وش

طريقته بالتفصيل الممل وجزاكم خير أنتظر الرد الحين


وشكرا







  رد مع اقتباس

قديم 02-10-2009, 10:44 PM رقم المشاركة : 2
معلومات العضو
المتلولس
تربوي نشيط
إحصائية العضو






المتلولس غير متصل


ليش مااااااابه اداريات هذا مو شغلك ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟







  رد مع اقتباس

قديم 02-10-2009, 11:24 PM رقم المشاركة : 3
معلومات العضو
محمد بن سليمان العجلان
مشرف منتدى إدارة الإشراف التربوي و المواد الدراسية
إحصائية العضو







محمد بن سليمان العجلان غير متصل


بسم الله الرحمن الرحيم

آمل أن تفيدك هذه الاختيارات والمرفقات
جزى الله من أعدها خيرًا ..



*********


شرح لطريقة العمل في سجل الصادر و تسليم المعاملات

1) بداية العام الهجري برقم 1/(رقم المدرسة) ب متسلسل حتى نهاية العام .
2) كل ما يخرج من المدرسة بتوقيع وختم المديرة من خطابات ومعاملات أو بيانات واستمارات أو ملف أو قرص ، يجب أن سجل في سجل الصادر العام برقم وتاريخ ، ويأخذ اسم وتوقيع المستلم وتاريخ الإستلام .
3) تسجل المعاملات ( الخطابات ) الصادرة في السجل بشكل متسلسل ، والتاريخ بشكل تصاعدي .
4) يسجل رقم المعاملة و تاريخها والجهة الصادرة لها والموضوع والمشفوعات .
5) المشفوعات : يسجل عدد الأوراق المرفقة مع الخطاب أو إذا كان هناك قرص أو ملف مرفق يسجل في خانة المشفوعات.
6) تصوير الخطابات الصادرة بعد توقيع وختم المديرة عليها، وتحفظ الصور في ملف صور الخطابات الصادرة ( ملف الصادر العام ) ، ويكون مفهرس بشكل متسلسل ويسجل في الفهرس رقم المعاملة و تاريخها والموضوع .
7) إذا كان الإستلام مناولة مع أحد الموظفات أو أحد المشرفات الزائرات للمدرسة يسجل التاريخ واسم المستلمة و التوقيع على الإستلام في السجل ، ثم يعبأ بيان تسليم المعاملات الصادرة يسجل فيه رقم وتاريخ المعاملة والجهة الصادرة إليها ، ويعطى للمستلمة لأخذ توقيع الجهة المرسلة لها على البيان ومن ثم إعادته للمدرسة .
8) إذا كان المستلم مسئول البريد يعبأ بيان إستلام المعاملات الصادرة كما ذكر سابقاً و تعمل الورقة من أصل و صوره ويوقع مسئول البريد على الصورة و تعاد إلى المدرسة و يأخذ معه الخطابات مع أصل البيان . واذا كان الإرسال بالفاكس يتم توضيح ذلك بالملاحظات مع ذكر الوقت و التاريخ .
9) تحفظ بيانات تسليم المعاملات الصادرة مرقمة في ملف مفهرس بطريقة متسلسلة حسب تاريخ البيان تصاعدياً، ويسجل في الفهرس أرقام المعاملات و تاريخ استلامها.
10) في حالة الرد على الخطاب الذي تم إرساله ، يسجل في خانة الجواب الوارد و يسجل رقم الخطاب الوارد و تاريخة و الملف الذي حفظ فيه الخطاب الوارد .



********


شرح لطريقة العمل في سجل الوارد العام و ملفاته

1) بداية العام الهجري برقم ( 1 ) .
2) توقع المديرة على كل تعميم أو خطاب يصل للمدرسة و تهمش عليه و توجهه إلى المعنيين بالتعميم .
3) تسجل الخطابات و التعاميم الواردة أول بأول حسب تاريخ ورودها إلى المدرسة ، ويكون تاريخ الورود تصاعدياَ، ويسجل رقم الخطاب (التعميم ) الوارد و تاريخه واسم الجهة الوارد منها و موضوعه و أيضاً المشفوعات يسجل عددها إذا كانت أوراق مرفقه مع الخطاب أو قرص مرفق أو ملف أو كتب و غيرها ، وفي خانة الملاحظات سجل على هيئة كسر
مثلاً : رقم الملف الذي سيحفظ به الخطاب رقم تسجيله بسجل الوارد
تسلسل الخطاب في الملف
4) يؤخذ توقيع المساعدات على كل ما يرد إلى المدرسة من تعاميم و خطابات بنفس أهمية توقيع المديرة .
5) يلاحظ المطلوب في التعميم من ناحية طلب رد على التعميم أو تعبئة إستمارة أو بيان أو طلب تعميم المذكور فيه على جميع الموظفات وأخذ توقيعهن عليه ، أو ينظر في التعميم من ناحية أن يكون خاص بموضوع معين يخص موظفات معينات مثلاً : خص بالمرشدة الطلابية أو الإداريات فقط أو المعلمات فقط أو جماعة المصلى و هكذا ...يؤخذ توقيع الخاص بهم و يأخذوا صورة منه إذا احتاجوا ذلك.
6) اذا تم الرد على التعميم الوارد مثلاً طلب تعبئة بيان أو الإستفسار عن شي معين وما شابه ذلك بعد عمل الخطاب وتسجيله برقم وتاريخ في الصادر يسجل هذا الرقم وتاريخه في خانة التسديد .
7) بعد الإنتهاء من إتمام المطلوب في التعميم ، من ناحية الرد عليه أو أخذ علم و توقيع المعنيين فيه ، يحفظ التعميم في الملف الخاص به حسب الجهة الوارد منها ، مثلاً : خطاب وارد من شئون الموظفين يحفظ في ملف شئون الموظفين رقم ( 20 ) ، مع ملاحظة أن الإدارة تتكون من شعب و أقسام ، مثل شعبة خدمة الموظف تابعة لإدارة شئون الموظفين فيحفظ الخطاب الوارد من هذه الشعبة في نفس ملف الإدارة الرئيسية ( شئون الموظفين ) .
8) تتكون ملفات الوارد من (48) ملف مرتبة ومعروفه بتقسيمات محدده من الإدارة العامة و مطبقة في جميع المدارس.
9) 1يتم ترتيب وتنظيم كل ملف من ملفات الوارد حسب رقم الملف الثابت مثلاً رقم ملف شئون المعلمات ( 9 ) و من الممكن ان يحتوي الملف على تعاميم أكثر من عام هجري يعمل فاصل واضح بينها وترتب تصاعدياً حسب التاريخ ، ويعمل فهرس لكل ملف يسجل فيه رقم وتاريخ و موضوع التعميم ويسجل عنوان على الفهرس بأسم الملف ورقمه والعام الهجري ، وأيضا يسجل على الزاوية اليمنى من رأس التعميم على شكل كسر رقم الملف وتسلسل التعميم في الملف وبجانب الكسر رقم تسجيل التعميم في السجل الوارد وكل ملف من الملفات ال ( 48 ) على هذا النحو .
10) التعاميم التي تصل إلى المدرسة مع المراسل يكون لها بيان من أصل وصورة مسجل فيه أرقام التعاميم الواردة للمدرسة ، توقع المديرة أو من ينوب عنها بالإستلام و تسجل التاريخ عليه وتطابق المكتوب في البيان مع التعاميم الواردة ، وتعاد نسخة من البيان إلى المراسل وتبقى نسخة بالمدرسة تحفظ في ملف بيانات المعاملات الواردة الى المدرسة ، تحفظ فيه البيانات وترقم ويعمل فهرس للملف يسجل فيه رقم البيان الوارد ومحتواه وتاريخ وصوله للمدرسة .


************

أرشفة الصادر والوارد
ملف شامل
7
7


وفقك الله ....






الملفات المرفقة
نوع الملف: doc فهرس قيـــد الأوراق الصادرة لملف الصادر العام.doc‏ (98.0 كيلوبايت, المشاهدات 3254)
نوع الملف: doc فهرس قيـــد الأوراق الواردة لملف الوارد العام لـ.doc‏ (93.5 كيلوبايت, المشاهدات 2922)

 -------------------- لا إله إلا أنت سبحانك إني كنت من الظالمين  --------------------

بِسْمِ اللَّـهِ الرَّحْمَـٰنِ الرَّحِيمِ
﴿ وَفَوْقَ كُلِّ ذِي عِلْمٍ عَلِيمٌ ﴿٧٦يوسف.
  رد مع اقتباس

قديم 03-10-2009, 07:04 PM رقم المشاركة : 4
معلومات العضو
المستحيل22
تربوي جديد
إحصائية العضو






المستحيل22 غير متصل


جزاكم الله خيراً







  رد مع اقتباس

قديم 03-10-2009, 08:29 PM رقم المشاركة : 5
معلومات العضو
منصور بن عبدالكريم الجربوع
مراقــب عـــــــام

الصورة الرمزية منصور بن عبدالكريم الجربوع

إحصائية العضو







منصور بن عبدالكريم الجربوع غير متصل


مشرفنا الفاضل ابا سليمان

بوركـ فيكـ على الإفادة






 -------------------- لا إله إلا أنت سبحانك إني كنت من الظالمين  --------------------

من موآضيعيٍِ ..
  رد مع اقتباس

قديم 03-12-2011, 09:02 AM رقم المشاركة : 6
معلومات العضو
mama1331
تربوي جديد
إحصائية العضو






mama1331 غير متصل


مشكووووووووووووووووور







  رد مع اقتباس

قديم 03-12-2011, 02:39 PM رقم المشاركة : 7
معلومات العضو
فيصل علي الهويمل
معرفات بالأسماء الصريحة

الصورة الرمزية فيصل علي الهويمل

إحصائية العضو






فيصل علي الهويمل غير متصل


مشرفنا الفاضل ابا سليمان

بوركـ فيكـ على الإفادة






 -------------------- لا إله إلا أنت سبحانك إني كنت من الظالمين  --------------------

قل لمن يحمل هماً .. بأن همه لن يدوم
فكما تفنى السعادة .. هكذا تفنى الهموم
  رد مع اقتباس

قديم 03-09-2013, 10:14 AM رقم المشاركة : 8
معلومات العضو
طلابيزو
تربوي جديد
إحصائية العضو






طلابيزو غير متصل


يييييييييييييييييييييييييييييييييي







  رد مع اقتباس

إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الساعة الآن 06:06 AM


الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة القصيم  ِ(بريدة) ِ
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
هذا المنتدى يستخدم منتجات بلص